HR tech & AI: HR digitaliseren en AI verstandig inzetten
Te veel tijd in Excel en papierwerk? Met de juiste HR tech digitaliseer je je HR-processen, krijg je inzicht via data en zet je AI verstandig in. Zo houd je meer tijd over voor je mensen.
Agile implementatieafgestemd op jullie processen
We begeleiden het hele traject, van keuze tot implementatie.
HR-processen in kaart brengen
We bekijken welke processen je wilt digitaliseren en hoe het ideaalbeeld eruitziet.
De juiste tool kiezen
Onafhankelijk advies over de HR-software die past bij jullie noden en budget.
Implementatie
Een agile aanpak: snel processen opzetten en ze stap voor stap optimaliseren.
HR analytics en dashboards
Data over verloop, verzuim en ontwikkeling, als basis voor betere beslissingen.
Medewerkers meenemen
Nieuwe tools werken pas als mensen ze gebruiken. We zorgen voor communicatie en opleiding.
HR-ondersteuning op maat
Geen eigen HR-afdeling? We helpen ook met de dagelijkse HR-werking.
Klaar om je HR te digitaliseren?
In een vrijblijvend gesprek bekijken we waar de grootste winst zit.
Technologie in dienst van mensen
We combineren kennis van HR-processen met oog voor de mensen die ermee werken. Zo wordt een digitaliseringsproject geen IT-oefening, maar een verbetering voor iedereen.
Agile
Snel resultaat en stapsgewijze verbetering, afgestemd op jullie specifieke noden.
Onafhankelijk
We adviseren de oplossing die bij jullie past.
Gedragen
We nemen medewerkers mee in de verandering.
Hoe gaan we te werk?
Projectplanning
Bij automatiseringstrajecten nemen wij de volledige projectplanning en -opvolging voor onze rekening. We beginnen met een ASIS-beschrijving van de huidige tools, processen en personeelsdata die op dit moment beschikbaar zijn.
Ideaalbeeld
Met onze ervaring in dergelijke projecten en onze kennis van de HRIS-markt ontwikkelen we een TOBE-plan. We begeleiden je in de keuze van de meest geschikte softwareoplossing en/of implementatiepartner.
Team van experts
Daarnaast stellen we een kernteam samen en begeleiden we de eindgebruikers tijdens het veranderingstraject met training en coaching. Onze projecten variëren van payroll integraties tot end-to-end talentmanagementoplossingen.
AI verstandig inzetten in je HR
AI kan veel HR-werk lichter maken, van werving tot opleiding. Het vraagt wel de juiste keuzes, duidelijke afspraken en aandacht voor regels en privacy. We begeleiden de technische kant onafhankelijk, met oog voor de mensen die ermee werken.
Voor de menselijke kant van AI lees je meer bij Mens & AI en AI-adoptie begeleiden.
AI-tools kiezen
Welke AI-toepassingen passen bij werving, onboarding, opleiding of HR-administratie? We vergelijken onafhankelijk en testen eerst in een kleine pilot.
Inventaris en risico’s
We brengen in kaart welke AI-systemen je al gebruikt en maken een eerste risico-inschatting. De Europese AI-verordening stelt vanaf december 2027 strengere eisen aan AI bij werving en evaluatie.
AI-beleid en AI-geletterdheid
Duidelijke afspraken over wat mag en wat niet, met opleiding voor medewerkers. Zo neem je de maatregelen rond AI-geletterdheid die de AI-verordening vraagt.
Data en privacy
AI werkt met gevoelige personeelsgegevens. Samen met je privacyverantwoordelijke bekijken we hoe je die veilig en correct gebruikt.
Voor wie?
Voor kmo’s en grotere organisaties die hun HR-administratie willen vereenvoudigen en meer inzicht willen in hun HR-data.
✓Organisaties die nog veel met Excel en papier werken
✓HR-teams die meer tijd willen voor strategisch werk
✓Bedrijven die een HR-tool willen kiezen of vervangen
✓Directies die stuurinformatie willen over hun mensen
HR digitaliseren: waar begin je?
Digitalisering van HR gaat over meer dan software kiezen. De echte winst zit in de processen erachter: welke taken kosten nu te veel tijd, waar ontstaan fouten en wat willen medewerkers en leidinggevenden zelf kunnen regelen? Wie HR-processen digitaliseert zonder die vragen te stellen, digitaliseert vaak gewoon de bestaande chaos.
Breng in kaart
Welke HR-processen vragen het meeste tijd, van onboarding en verlof tot evaluaties en verzuimopvolging?
Bepaal de volgorde
Welke processen leveren de grootste tijdswinst op en welke hebben de meeste impact op medewerkers?
Kies HR-technologie
Kies tools die passen bij je organisatie en niet omgekeerd.
Begeleid de invoering
Een tool werkt pas als mensen hem ook willen gebruiken.
We kijken eerst naar je noden en pas daarna naar tools. Zo vertrekt de keuze altijd vanuit wat jouw organisatie nodig heeft.
Veelgestelde vragen over HR tech en AI
Wat is HR tech?
HR tech is technologie die HR-processen ondersteunt: van personeelsadministratie en verlof tot werving, evaluatie en HR analytics.
Waarom HR-processen digitaliseren?
Digitalisering bespaart tijd, vermindert fouten en geeft inzicht via data. Zo houd je meer tijd over voor het menselijke deel van HR.
Welke HR-software raden jullie aan?
Dat hangt af van jullie noden, grootte en budget. We adviseren onafhankelijk en kijken naar wat bij jullie past.
Wat is HR analytics?
HR analytics is het gebruik van data over medewerkers, zoals verloop, verzuim en ontwikkeling, om betere beslissingen te nemen.
Wat betekent digitalisering van HR?
Digitalisering van HR betekent dat je HR-processen zoals onboarding, verlof, evaluaties en personeelsadministratie ondersteunt met digitale tools. Het doel is minder administratie, minder fouten en meer tijd voor de mensen zelf.
Welke HR-processen kun je het best eerst digitaliseren?
Meestal de processen die veel tijd kosten en vaak terugkomen: personeelsadministratie, verlof- en afwezigheidsbeheer, onboarding en functioneringsgesprekken. We bepalen samen welke volgorde de meeste winst oplevert.
Wat verandert de AI-verordening voor HR?
HR-toepassingen die kandidaten of medewerkers selecteren of evalueren, gelden als AI met een hoog risico. De strengste verplichtingen daarvoor gelden vanaf 2 december 2027. Nu al moeten organisaties redelijke maatregelen nemen rond AI-geletterdheid, zoals richtlijnen en opleiding.
Helpen jullie ook bij het kiezen van AI-tools?
Ja. We bekijken onafhankelijk welke AI-toepassingen passen bij jouw HR-processen en begeleiden een pilot voor je breed uitrolt. Juridisch advies blijft bij je advocaat of sociaal secretariaat.
Zin om te starten?
Een eerste gesprek is vrijblijvend. Vertel ons hoe jullie nu werken, dan bekijken we samen de mogelijkheden.